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Projektzeitrechner
Aufgabendauern zu einem Projektaufwand summieren und optional in Arbeitstage bzw. Personentage bei frei wählbarer Stundenzahl je Arbeitstag umrechnen.
Erklärung
So funktioniert Projektzeitrechner
Der Projektzeitrechner addiert die Dauer einzelner Aufgaben zu einem Gesamtaufwand. Optional wird der Aufwand über die Stunden je Arbeitstag in Arbeitstage bzw. Personentage umgerechnet.
Gesamtaufwand und Arbeitstage
GesamtaufwandGesamtaufwand = Summe aller AufgabendauernAlle Aufgabendauern werden in Minuten summiert und als Stunden und Minuten ausgegeben.
ArbeitstageArbeitstage = Gesamtstunden / Stunden je ArbeitstagDer Gesamtaufwand in Stunden wird durch die Stunden je Arbeitstag geteilt.
Nur Beispiel zur Veranschaulichung – maßgeblich ist deine eigene Berechnung.
Aufwand eines kleinen Projekts
Konzept 4 h 30 min, Umsetzung 12 h, Test und Abnahme 3 h 15 min bei 8 Stunden je Arbeitstag.
Ergebnis: Der Gesamtaufwand beträgt 19 h 45 min (19,75 Stunden) und entspricht 2,47 Arbeitstagen bzw. Personentagen.
Zwei volle Arbeitstage
Zwei Aufgaben zu je 8 Stunden bei 8 Stunden je Arbeitstag.
Ergebnis: Der Gesamtaufwand beträgt 16 h 0 min (16 Stunden) und entspricht 2 Arbeitstagen.
Einzelne Aufgabe
Eine Aufgabe von 1 h 30 min bei den standardmäßigen 8 Stunden je Arbeitstag.
Ergebnis: Der Gesamtaufwand beträgt 1 h 30 min (1,5 Stunden) und entspricht 0,19 Arbeitstagen.
- Mehr als 59 Minuten eintragen
Minuten ab 60 gehören in das Stundenfeld, nicht in das Minutenfeld.
Trage volle Stunden im Stundenfeld ein und nur den Rest (0 bis 59) im Minutenfeld.
- Falsche Stunden je Arbeitstag
Wird die tägliche Arbeitszeit zu hoch oder zu niedrig angesetzt, verzerrt das die Arbeitstage.
Nutze die tatsächlich geplante tägliche Arbeitszeit als Grundlage.
Was berechnet der Projektzeitrechner?
Er summiert die Dauer mehrerer Aufgaben zu einem Gesamtaufwand und rechnet diesen optional in Arbeitstage bzw. Personentage um.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitstagen und Personentagen?
Rechnerisch sind beide gleich: Der Gesamtaufwand wird durch die Stunden je Arbeitstag geteilt. Arbeitet nur eine Person, entspricht ein Personentag einem Arbeitstag.
Welche Stundenzahl je Arbeitstag sollte ich eingeben?
Voreingestellt sind 8 Stunden. Du kannst den Wert an deine tatsächliche tägliche Arbeitszeit anpassen, zum Beispiel 6 oder 7,5 Stunden.
Wie viele Aufgaben kann ich eingeben?
Bis zu sechs Aufgaben mit jeweils Stunden und Minuten. Leere Zeilen werden ignoriert; gezählt werden nur Aufgaben mit einer Dauer größer als null.
Warum sind die Minuten auf 0 bis 59 begrenzt?
Minuten und Stunden werden getrennt eingegeben. Werte ab 60 Minuten trägst du als zusätzliche Stunde ein, damit die Summe eindeutig bleibt.
Plant der Rechner auch Termine oder Ressourcen?
Nein. Der Rechner summiert ausschließlich Aufwände. Kalender, Termine, Abhängigkeiten oder eine Ressourcenzuteilung sind nicht Teil der Berechnung.
- Der Rechner summiert nur Aufwände und plant keine Termine oder Ressourcen.
- Arbeitstage und Personentage sind rechnerisch gleich; parallele Bearbeitung durch mehrere Personen wird nicht abgebildet.
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